ค ม อการใช งานโปรแกรมช วยประเม นผลการเร ยน

Transcription

1 ค ม อการใช งานโปรแกรมช วยประเม นผลการเร ยน 1. ส วนแสดงข อม ลต าง ๆ ในโปรแกรมช วยประเม นผลการเร ยน หมายเลข 1 ส วนแสดงข อม ลเก ยวก นรายว ชาท ต องการประเม นผลการเร ยน 1.2 หมายเลข 2 ส วนแสดงข อม ลน กศ กษาท ลงทะเบ ยนเร ยนในรายว ชาท ต องการประเม นผลการเร ยน 1.3 หมายเลข 3 ส วนบ นท กคะแนนเก บระหว างภาครวมถ งคะแนนสอบกลางภาค 1.4 หมายเลข 4 ส วนบ นท กคะแนนสอบปลายภาค หากไม บ นท กคะแนนในช องน ระบบจะประเม นผลการเป น I 1.5 หมายเลข 5 ส วนบ นท กผลการเร ยน อาจารย ผ ประเม นผลการเร ยนสามารถป อนข อม ลการเร ยนหร อแก ไข ผลการเร ยนท ระบบประเม นท ส วนน ได 1.6 หมายเลย 6 ส วนกาหนดเกณฑ สาหร บการประเม นผลด วยโปรแกรม 1.7 หมายเลข 7 ส วนแสดงข อม ลจานวนของน กศ กษาท ได ผลการประเม นในระด บต าง ๆ

2 1.8 หมายเลข 8 ส วนป มคาส งให โปรแกรมทางาน 2. การนาข อม ลเข าใช งาน การนาข อม ลเข าใช งานแบ งออกเป น 2 แบบได แก 2.1 การนาข อม ลเข าใช งานจากข อม ลท บ นท กไว ใน Server ของกองบร การการศ กษา 2.2 การนาข อม ลเข าใช งานจากไฟล ข อม ลท บ นท กเก บไว ในส อบ นท กข อม ลต าง ๆ ซ งม ข นตอนในการดาเน นการนาข อม ลเข าใช งานด งต อไปน 2.1 การนาข อม ลเข าใช งานจากข อม ลท บ นท กไว ใน Server ของกองบร การการศ กษา คล กท ป ม ข อม ล Online

3 2.1.2คล กท ช อง ผ ใช งาน

4 2.1.3ป อนวล ในช อ หร อ วล ในนามสก ล ของ อาจารย ลงในช อง 2.1.4คล กท ป ม ค น เพ อค นหาข อม ลอาจารย ในฐานข อม ล คล กท ช ออาจารย ท ต องการนา ข อม ลออนไลน เข าใช งาน 2.1.6คล กท ป มเล อก 2.1.7ป อนข อม ลรห สผ าน หากเป นการ เข าใช งานคร งแรก รห สท ระบบกาหนด ไว ค อ เม อเข าใช งานแล วควร

5 2.1.8คล กท ป ม เข าใช งาน 2.1.9ป อนข อม ลภาคเร ยนท ต องการนา ข อม ลเข าใช งาน คล กท ป ม โหลดข อม ล

6 2.1.11เม อนาข อม ลเข าในระบบเร ยบร อยระบบจะ ม ข อความแจ งให ทราบ ให คล กท ป ม OK 2.2 การนาข อม ลเข าใช งานจากไฟล ข อม ลท บ นท กเก บไว ในส อบ นท กข อม ลต าง ๆ

7 2.2.1 คล กท ป ม นาข อม ลเข า 2.2.2เล อกไฟล ข อม ลท อย ในส อบ นท กข อม ล 2.2.3คล กท ป มเป ดแฟ มข อม ลเพ อนาข อม ลเข าใช งาน

8 2.2.4เม อนาข อม ลเข าในระบบเร ยบร อย ระบบจะม ข อความแจ งให ทราบ ให คล ก ท ป ม OK 3. การเล อกข อม ลเพ อบ นท กคะแนนและประเม นผลการเร ยน 3.1 คล กท ป ม เล อกข อม ล

9 3.2คล กเล อกประเภทน กศ กษา 3.3คล กเล อกรายว ชา 3.4โปรแกรมแสดงข อม ลกล มเร ยนต าง ๆ ใน รายว ชาท เล อก

10 3.5 ด บเบ ลคล ก ท กล มเร ยนท ต องการประเม นผล การเร ยนให มาอย ช องแสดงรายการด านขวา 3.6คล กท ป ม แสดงข อม ลท เล อกเพ อบ นท ก คะแนนและประเม นผลการเร ยนต อไป 3.7ระบบแสดงข อม ลท เล อกเพ อบ นท กคะแนน และประเม นผลการเร ยนต อไป

11 4. การบ นท กคะแนน 4.1 การบ นท กข อม ลคะแนนสอบระหว างให บ นท กในช อง S1-S5 โดยจะ บ นท กท งห าช อง หร อ บ นท กไม ครบห าช องก ได แต ต องบ นข อม ล คะแนนของท กคนในแต ละช องให ตรงก น เช น น กศ กษาคนท หน งบ นท ก คะแนนต งแต ช อง S1 ถ ง S4 คนอ น ๆ ก ต องบ นท กคะแนนในช อง S1 ถ ง S4 เช นก น ม ฉะน นในช วงประเม นผลจะทาให โปรแกรมประเม นผล ผ ดพลาด 4.2การบ นท กคะแนนสอบปลายภาคให บ นท กในช อง Fnสาหร บTmtจะ แสดงข อม ลคะแนนรวมระหว างภาคเร ยน ช อง Tolจะแสดงข อม ล คะแนนรวมท งท งหมด หากนาเมาส ไปคล กท Tolโปรแกรมจะทาการ แสดงข อม ลโดยเร ยงลาด บตามคะแนนรวมจากมากไปหาน อย

12 5 การกาหนดเกณฑ ในการประเม นผลการเร ยน ในการการกาหนดเกณฑ ในการประเม นผลการเร ยนอาจารย ผ ประเม นผลการเร ยนสามารถเล อกเกณฑ ในการประเม นได ท งแบบอ งเกณฑ แบบอ งกล มตามเปอร เซ นต หร อใช ท งสองเกณฑ ร วมก นก ได 5.1หากต องการประเม นผลแบบอ งเกณฑ คะแนนให ทาเคร องหมายถ ก ในช องด งภาพ และสามารถปร บค าคะแนนในแต ละช วงผลการเร ยนได ตามท ผ ประเม นต องการ หากต องการให ในกล มเร ยนน นประผลเป น S หร อ U ให ใส คะแนนข นของผ ท จะได ผลการเร ยนเป น S ในช อง S >=

13 5.2หากต องการประเม นผลแบบอ งกล มตามเปอร เซ นต ให ทา เคร องหมายถ กในช องด งภาพ และสามารถปร บค าเปอร เซ นต ของผ ท ได ผลประเม นในแต ละระด บตามท ผ ประเม นต องการโดยม ข อกาหนด ผลรวมของเปอร เซ นต ของผลการประเม นต งแต A ถ ง D ต องไม เก น 100 หากต องการให ในกล มเร ยนน นประผลเป นS หร อ U ให ใส เปอร เซ นต ของผ ท ได ผลการประเม นเป น S ในช อง S ไม เก น โดยต ว เลขท ป อนต องไม เก น การประเม นผลโดยใช ท งสองเกณฑ ร วมก น ให ผ ประเม นคล กทา เคร องหมายหน าเกณฑ ประเม นท งสองแบบ โดยโปรแกรมจะคานวนการ ประเม นผลโดยใช ท งสองเกณฑ ร วมก นเช นสมม ต ว าผ ท จะได ผลการ ประเม นเป น A ต องได คะแนนต งแต 80 คะแนนข นไปและม จานวนไม เก น 5 เปอร เซ นต ของจานวนน กศ กษาท ประเม นท งหมดเป นต น

14 6. การประเม นผลการเร ยน 6.1 เม อผ ประเม นป อนคะแนนเร ยบร อยแล วและเล อกเกณฑ ท ใช ประเม นผลการเร ยนแล วให คล กท ป ม ต ดเกรด 6.2 คล กท ป ม ต ดเกรด โปรแกรมจะทาการประเม นผลตามเกณฑ ท กาหนดไว และเร ยงลาด บข อม ลจากคะแนนมากไปหาน อย ด งภาพ

15 6.3 ในกรณ ท น กศ กษาขาดคะแนนช องใดช องหน ง แต คะแนนอย ในเกณฑ ท สามารถประเม นผลได ผ ประเม นอาจต ดส นใจประเม นผลโดยป อนผลการ การประเม นท ต องการแทนผลการประเม นท โปรแกรมประเม นให ในช อง Gd 6.4 ข อควรระว งในการป อนข อม ลคะแนนหากป อนข อม ลไม ตรงช องอาจ ทาให โปรแกรมประเม นผลผ ดพลาดได ด งภาพ

16 7. การเพ มช อน กศ กษา 7.1 ผ ประเม นสามารถเพ มช อน กศ กษาเข าไปในระบบได โดยเล อกข อม ลกล ม เร ยนท ต องเพ มช อข นมาก อนเม อโปรแกรมแสดงข อม ลแล วให คล กท ป ม เพ ม ช อ

17 7.2ผ ประเม นป อนข อม ลรห สน กศ กษา คานาหน าช อ และ ช อ-สก ล ลงในช อง จากน นคล กท ป ม บ นท กเพ อบ นท กข อม ล ท ต องการเพ ม 8. การแก ไขคานาหน าช อ และช อ สก ล 8.1 ผ ประเม นคล กขวาท ช อ สก ล ของ น กศ กษาท ต องการแก ไขคานาหน าช อ หร อ ช อ สก ลโปรแกรมจะแสดงเมน ด ง ภาพ ผ ประเม นเล อกเมน ท ตามท ต องการ แก ไข

18 8.2 ป อนข อม ลท ต องการแก ไข แทน ข อม ลเด มในช อง โปรแกรมจะทาการ บ นท กข อม ลเองโดยอ ตโนม ต 9. การลบข อม ล 9.1 ผ ประเม นคล กขวาท ช อ สก ล ของ น กศ กษาท ต องการลบข อม ลโปรแกรมจะ แสดงเมน ด งภาพ ผ ประเม นเล อกเมน ลบ รายช อน กศ กษา

19 9.2 โปรแกรมจะให ย นย นการลบข อม ล ให คล กท ป ม YES เพ อย นย นการลบ ข อม ล 10. การเปล ยนรห สผ าน

20 10.1การเปล ยนรห สผ านจะทาได เม อผ ประเม นเข าใช โปรแกรมแบบนาข อม ลเข า Online.ให คล กท ป ม เปล ยนรห สผ าน 10.2ป อนข อม ลรห สผ านป จจ บ น และรห สผ านใหม ท ต องใช โดย รห สผ านต องม ความยาวไม เก น หกหล ก จากน นคล กป ม บ นท ก เพ อบ นท กรห สผ านใหม 11. การพ มพ ใบส งผลการประเม น

21 11.1คล กท ป ม พ มพ ใบส งเกรด 11.2โปรแกรมจะแสดงต วอย าง ใบส งผลการเร ยน ด งภาพ ให คล กท ป มร ปเคร องพ มพ เพ อ พ มพ

22 11.3หากคอมพ วเตอร ท ใช งาน ไม ได ต ออ นเตอร เน ตโปรแกรมจะ ไม อน ญาตให พ มพ ใบส งผลการ เร ยน เน องจากในการพ มพ ใบ ส งผลการเร ยนท กคร งโปรแกรมจะ ทาการอ พโหลดข อม ลผลการ เร ยนบล าส ดไปบ นท กย ง ฐานข อม ลของกองบร การ การศ กษา 12. การพ มพ ใบบ นท กการประเม นผลค าระด บคะแนน 12.1คล กท ป ม พ มพ ค าระด บ

23 12.2โปรแกรมจะแสดงต วอย าง ใบบ นท กการประเม นผลค า ระด บคะแนนด งภาพ ให คล กท ป มร ปเคร องพ มพ เพ อพ มพ 13. การบ นท กข อม ลลงไฟล

24 13.1คล กท ป ม บ นท กข อม ล 13.2เล อกตาแหน งท บ นท กไฟล ข อม ล 13.3ต งช อไฟล ข อม ล 13.4คล กท ป ม บ นท ก เพ อบ นท ก ข อม ลลงไฟล หากคอมพ วเตอร ท ใช งานเช อมต อระบบอ นเตอร เน ต โปรแกรมจะทาการบ นข อม ลไปย ง ฐานข อม ลของกองบร การโดย อ ตโนม ต